Netophonix - Le forum

Que se cache donc sous l’appellation “Gestion de projet” ?

Prenons un exemple concret : un réalisateur souhaite réunir une équipe autour de son projet de créations audio. Il a l'idée générale en tête, mais personne avec qui la réaliser.

Sur le Netophonix actuel, il n'y a que deux manières de rassembler une telle équipe autour d'un projet de créations audio : envoyer des MPs directement aux personnes concernées, ou bien poster dans la rubrique "Projets, idées, petites annonces".
Ce comportement présente de nombreux inconvénients, de tous les points de vue :

• Le réalisateur aura tendance à choisir les membres les plus cotés sur le Netophonix, au détriment des nouveaux arrivants.
• Les nouveaux arrivants, aussi talentueux soient-ils, peinent à gagner en visibilité.
• La tâche devient complexe lorsqu'il s'agit de choisir un acteur selon sa voix.
• Le format des échanges peut être particulièrement varié, ce qui peut poser des problèmes d'organisation (MP, mails, Facebook, Skype, ...).
• ... et bien d'autres soucis encore.

Afin de résoudre ces problèmes et faciliter la vie de tous les membres créatifs au sein du Netophonix, nous allons développer un espace dédié à la gestion de projets, avec différentes options pour chaque rôle.

• Les comédiens pourront ajouter des exemples sonores de leur voix, pour différents personnages.
• Les scénaristes pourront ajouter leurs scénarios sous licence Creative Commons (BY-NC), afin que les réalisateurs puissent l'adapter au format audio.
• Les compositeurs pourront ajouter leurs compositions (ou des exemples de compositions).
• Les réalisateurs quant à eux auront la possibilité de "Créer un nouveau projet", afin de piocher parmi les différents rôles (comédiens, scénaristes, compositeurs, monteurs-mixeurs) les membres qui composeront l'équipe. Ils auront donc une visibilité sur les exemples de voix des comédiens, les compositions des compositeurs, les scripts des scénaristes, ainsi qu'au palmarès de ces derniers (enregistré dans le NetoWiki) et des monteurs-mixeurs.

Chaque membre aura la possibilité d'indiquer un statut "Actif / Inactif", afin d'être visible ou pas dans la recherche.

Une fois la sélection faite, le projet est créé, et chacun des membres reçoit alors une notification.
Tout ce beau monde a alors accès à une interface d'échange autour du projet, comprenant une messagerie, une liste des membres / rôles et un système d'échange de fichiers.
Il est alors possible pour chacun d'en savoir plus à propos du projet, de l'accepter ou de le refuser, d'échanger des voix, des scripts, etc... Le réalisateur fait office de chef de projet, et peut bien entendu ajouter de nouveaux membres après coup.

Côté "création", ce module devrait être l'évolution la plus conséquente du Netophonix en termes de fonctionnalités, et permettra de transformer notre petit forum d'échanges en une véritable plateforme de création de fictions sonores.

Si demain, vous souhaitez réunir l'équipe la plus adaptée à votre idée du siècle, ce sera simple comme bonjour ! Et ce, que vous soyez un nouvel utilisateur ou un ancien du forum.

L’intégration de ce module est très ambitieuse donc n’hésitez pas à donner vos avis sur la question pour permettre de donner à ce module la forme qui pourrait le mieux vous convenir.

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Propositions listées dans le topic au 21/04

EDIT :

• Possibilité de renseigner si on est actif ou inactif pour chacun des roles attribués (Yggdrasil)
• Possibilité de faire basculer un role en inactif après une certaine durée sans connexion (Sekras)

Sera-t-il possible de régler cette disponibilité pour chaque rôle qui nous concerne ? par exemple se dire disponible pour l'acting mais pas pour le scénario sur une période par exemple ? Etc...

Je plussoie. Beaucoup de membre dispose de multiples compétences que le système actuel ne souligne pas.

En fait, chaque rôle donnera accès à un menu dédié, afin d'apporter de nouvelles possibilités (publications de scénarios, de tests de voix, etc). Et c'est dans ce menu dédié que la disponibilité sera présente.
Donc pour répondre à ta question, oui, absolument

Le système présenté semble permettre aux créateurs de piocher les membres de leur équipe, est-ce qu'il y a un système pour permettre à quelqu'un de passer un casting ? Pour choisir ses acteurs ça pourrait être décisif, leur bande démo ne sera pas assez exhaustive pour voir s'ils pourraient convenir à tous les types de rôles.

Malheureusement non, il ne sera pas possible d'implémenter un système de casting. Nous comptons sur les acteurs actifs pour mettre à disposition des enregistrements exhaustifs, et pour le reste, il faudra passer par la voie traditionnelle : forum et mps

Serait-il possible de mettre le statut en Inactif, passé une certaine période depuis la dernière connexion ?
Ça permettrait de filtrer automatiquement les personnes qui ont désertées (temporairement ou non).

C'est une bonne suggestion. Mais plutôt que des les passer en inactif, nous n'afficherons que les personnes dont le statut est "actif" et qui se sont connectées depuis les x derniers mois (période à définir).
Ça évitera que quelqu'un soit passé en inactif sans le savoir

Bonsoir
Plusieurs points m’intriguent sur ce projet.
Premièrement, si je comprends bien, vous considérez que c’est au réalisateur de chercher lui-même les personnes qu’il souhaite voir dans son projet. Mais cela ne risque-t-il pas de rendre les petits nouveaux ou les inconnus encore plus inconnus? En effet le réalisateur se baserait sur les voix (par exemple) qu’il aurait déjà entendu (et donc souvent les personnes les plus connues). Ou alors je n’ai rien compris au premier topic.
Deuxièmement, ce n’est qu’un détail que j’ai dû zappé mais y aura-t-il indiqué sur le profil des personnes lorsqu’on la « sélectionne » disons-le les différents projets sur lesquels elle aurait travaillé?
Troisièmement, si une personne qui reçoit une demande de la part d’un réalisateur pour participer à un projet (ou l’inverse) ne répond pas dans une certaine limite de temps que se passe-t-il? La personne est-elle considérée comme rejetant la demande par défaut au bout du temps (que l’on peut dire raisonnable par exemple)?
Quatrièmement et dernièrement, - en relation avec le premièrement et la réponse apportée -, si une perssonne cherche un projet dans lequel participer, qu’est-ce qui est indiqué sur ledit projet? Son genre (SF, médiéval-fantastique, contemporain, parodie, etc), son style (thriller, horrifique, humoristique, sérieux...), saga ou mono, nombre d’épisodes prévus...?
Voilà c’est tout ce que j’avais à dire sur ce projet qui a l’air vraiment très sympathique et intéressant.
Je tiens à m’excuser de ce pavé monstrueux et des éventuelles questions stupides.
Bien cordialement
VlM

Salut VIM

Justement non, le but est au contraire de stopper cette habitude de prendre avec soi les personnes les plus populaires, et de pouvoir se baser facilement sur leurs performances réelles, qui ne mettraient donc pas en avant les plus anciens au détriment des nouveaux.
Au niveau workflow, le réalisateur crée son projet en lui mettant un titre, des catégories, une description etc, puis choisit des membres du forum pour les différents rôles. Les personnes apparaissant dans la liste de chaque rôle seront celles qui auront demandé à l'avoir via leur profil. Pour chaque rôle, les membres pourront mettre en ligne des exemples de leurs performances : par exemple pour un comédien, des tests de voix.
Lorsque le réalisateur sélectionnera un membre, il aura donc accès à ses différents tests de voix, ainsi qu'à un résumé de ses informations de profil, dont ses anciennes participations.

Après avoir créé le projet, une notification (forum + email) est envoyée à tous les participants sélectionnés. Ils auront alors la possibilité d'accepter ou de refuser. De son côté, le réalisateur pourra ajouter ou retirer des membres, en cas de problème ou de non-réponse. Côté participant, sur l'écran de notification, un résumé du projet sera disponible : son titre, sa description, son type (saga/mono/autre), ses catégories, mais également les différents participants sélectionnés. Par contre, le nombre d'épisode prévu n'est pas au programme, car il ne s'agit là que d'un coup de pouce pour démarrer un projet.

Une fois le premier épisode/mono/ce-que-vous-voulez sorti en MP3, le réalisateur pourra alors, en un clic, convertir le projet en entité pour le NetoWiki. Cela lui évitera notamment d'avoir tout à retaper.

J'espère avoir pu répondre à toutes tes questions

Ok. Mais le réalisateur pourra-t-il encore lancer un recrutement comme aujourd’hui sur le forum même si il a déjà créer le profil de sa création? En gros d’une part le réalisateur serait-il obligé de consulter lui-même la liste complète des personnes gradées dans la catégorie qui l’intéresse, et d’autre part pourra-t-il modifier le profil du projet comme on modifie ses messages sur le forum aujourd’hui?

Bien sûr : la création du projet et les invitations aux membres pourront être faites en une traite, mais également séparément (d'une part créer le projet avec ses informations, puis, dans un second temps, lancer des invitations (en une ou plusieurs fois)). Toutes les informations du projet (titre, description, ...) seront éditables par la suite.

C'était idée est d'abord très bonne, ça va ajouté une autre dimension au forum ^^
Serais-ce possible de laisser vide certains champs ? Par exemple pour un personnage il faudrait un comédien, mais compte tenu du nombre de comédien à écouter ou du fait que le projet soit assez spécifique et qu'il faut s'intéresser à ça, une parodie ou un genre peu commun, ça peut être bien de proposer aux comédiens directement une liste de tous les projets en cours et à qui il manque des rôles. Désolé si vous avez déjà répondu à la question ^^'

De base, il n'est pas prévu que les projets puissent être visibles par quelqu'un d'autre que le réalisateur et les participants sélectionnés, pour des raisons de confidentialité (et aussi parce que c'est plus simple comme ça). Mais ton idée est envisageable, je la prends en considération, il faudra juste voir la complexité derrière au niveau algorithmique

par rapport aux scénaristes, vous voulez dire qu'ils pourront mettre leur scénario licence CC et que n'importe quel créateur pourra adapter le scénario à l'audio c'est bien ça?